土门镇党委、政府根据落实“两个责任”、镇办五项制度以及村级“五个规范”的工作任务，结合镇当前工作，制定重点工作任务分解表，列出完成时限，划定责任领导和责任干部，用“四种颜色通知书”，保障重点工作扎实有序完成。
    镇党委、政府把工作安排给责任领导，责任领导第一次给责任干部下发“红色任务细化分解交办通知书”，责任干部接到通知书后按照完成时限，扎实完成工作任务；责任领导对未按时限完成工作或未达到标准要求的责任干部，第二次下发“白色督查督办提醒通知书”；责任领导对仍未按规定时限完成工作的责任干部，第三次下发“黄色整改落实通知书”；责任领导对通过下发“白色督查督办提醒通知书”和“黄色整改落实通知书”工作仍未完成的责任干部，启动问责，第四次下发“绿色执纪问责提议书”。
    责任领导通过对责任干部下发不同颜色的通知书，以达到警示提醒目的，从而确保蹄疾步稳完成工作任务，弛而不息转变工作作风，全镇形成“级级分任务，层层抓落实”的良好局面，在群众中树立良好形象。