一是加强领导,完善组织机构。成立了以镇党委书记为组长、镇长和纪委书记任副组长、各相关领导为成员的便民服务中心领导小组,把便民服务工作列入党委、政府的重要议事日程和党风廉政建设的重要内容,同时把便民服务工作经费纳入财政预算,在各方面予以保证。
二是健全制度,完善服务程序。结合镇情实际,相继出台、落实工作职责、内务管理制度(考勤制度、值班制度、清洁卫生制度)、工作管理制度(“三代办”制度、便民联系卡制度、协调例会制度、AB岗位制度、信息交流制度、考评奖惩制度)等,严格工作人员绩效考核办法,并根据实际工作不断进行完善修改,为便民服务工作的制度化、规范化建设夯实了基础。
三是规范管理,确保运行良好。镇便民服务中心制定了一系列管理制度和服务制度,对服务承诺、受理事项、工作流程等做出了明确规定,并将有关事项和规定公示上墙,规范工作流程、工作人员服务用语、各类台帐表册,设立举报电话、意见簿,使便民服务工作规范化、系统化。在对中心工作人员进行培训的同时,分别以镇党委、镇纪委文件形式下发,保证制度的落实。
四是强化服务,为民排忧解难。以端正服务态度,规范服务用语为突破口,以实现“四变”为目标(即“变群众跑为干部跑、变多次跑为一次跑、变进‘多家门’为进‘一家门’、变部门随意办为规范办”),按照“为民、便民、利民、富民”的要求,全心全意为群众排忧解困。
五是加大投入,确保整体推进。县直包扶部门经常深入所包村进行督促指导,在县财政为每个村补助一万元启动资金的基础上,为所包抓村提供资金扶持。县财政局为南坪村、惠家坪村分别投入资金1万元、5千元;县委宣传部为梅庄村、斜峪村分别协调资金1万元;县就业局为桥西村投入资金1万元;县妇联会、团县委分别为段湾村投入资金5千元,团县委同时承诺协调健身器材一套,确保了全镇便民服务工作整体推进。
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